FEC: Das französische Buchungsjournal für die Betriebsprüfung

Hast du eine Niederlassung, eine Tochter oder einen Kunden in Frankreich, fällt früher oder später das Kürzel FEC. Als deutsche Leserin oder deutscher Leser denkst du vielleicht an den DATEV-Buchungsstapel. Der Vergleich hilft, trifft es aber nicht ganz: Der FEC ist kein Importformat für die Kanzlei, sondern der Datenexport, den die französische Finanzverwaltung (DGFiP) bei einer Prüfung verlangt.

Was der FEC ist

Der Fichier des Écritures Comptables ist die elektronische Kopie sämtlicher Buchungen eines Geschäftsjahres in einer einzigen, genormten Datei. Nach Artikel L47 A (I) des Livre des procédures fiscales (LPF) erfüllt ein Unternehmen mit EDV-Buchführung seine Vorlagepflicht, indem es diese Kopie übergibt; die technischen Normen stehen in Artikel A47 A-1 LPF (BOFiP BOI-CF-IOR-60-40-20, Stand: Oktober 2026). Die Pflicht gilt seit dem 1. Januar 2014 (economie.gouv.fr, Stand: Oktober 2026).

Wer ihn braucht und wann

Betroffen sind Steuerpflichtige, die ihre Bücher mit EDV führen, nach dem französischen Steuergesetzbuch buchführungspflichtig sind und geprüft werden (vérification de comptabilité). Aus Billigkeitsgründen ausgenommen sind Immobiliengesellschaften (SCI) mit ausschließlich Mieteinkünften und nur natürlichen Personen als Gesellschaftern sowie Auto-Entrepreneurs (BOFiP BOI-CF-IOR-60-40-10, Tz. 50–55, Stand: Oktober 2026).

Die Frist hängt von der Prüfungsart ab:

• Prüfung vor Ort: Übergabe beim ersten Termin des Prüfers vor Ort (gleicher BOFiP, Tz. 170).
• Prüfung aus der Ferne (examen de comptabilité): 15 Tage nach Erhalt der Ankündigung; danach hat die Verwaltung sechs Monate für die Auswertung (economie.gouv.fr, Stand: Oktober 2026).

Fehlt ein normgerechter FEC, greift Artikel 1729 D (I) des Code général des impôts: 5.000 € oder, bei einer Nachforderung und falls höher, ein Zuschlag von 10 % der nachgeforderten Steuer, einmal je Prüfung unabhängig von der Zahl der Jahre (BOFiP BOI-CF-IOR-60-40-10, Tz. 275 und 290, Stand: Oktober 2026).

Aufbau der Datei

Die Verwaltungsanweisung (BOFiP BOI-CF-IOR-60-40-20, Stand: Oktober 2026) nennt die wichtigsten Regeln:

• Flache Textdatei oder XML nach dem XSD der DGFiP. Bei der Textdatei enthält die erste Zeile die Feldnamen.
• Eine Datei je Geschäftsjahr mit allen Journalen, Buchungen chronologisch und lückenlos aufsteigend nummeriert.
• Vollständig: Eröffnungsbuchungen (à nouveau) und Abschlussbuchungen wie Abschreibungen und Rückstellungen gehören hinein, Sammelbuchungen (centralisation) nicht.
• Französischer Kontenrahmen (PCG) und französische Buchungstexte. Ein deutscher SKR-Kontenplan passt hier also nicht.
• Dateiname: Die amtlichen Beispiele folgen dem Muster 123456789FEC20131231, also eine neunstellige Nummer, „FEC" und das Datum des Geschäftsjahresendes.
• Werte: In den veröffentlichten Beispielen stehen Daten als JJJJMMTT (20111123) und Beträge mit Dezimalkomma (392,87). Soll und Haben sind immer mit einer Zahl befüllt, die ungenutzte Seite mit null. Felder „à blanc si non utilisé" bleiben leer, ohne „0" oder Leerzeichen.

Das Standardformat hat 18 Spalten (Tz. 410):

Anders als im DATEV-Format gibt es also getrennte Soll- und Haben-Spalten statt eines Betrags mit Soll/Haben-Kennzeichen. Interne Codes (Journale, Währungen) erklärt ein Begleitdokument.

Erstellen und prüfen

Den FEC erzeugt die Software, in der das Hauptbuch geführt wird, meist die des expert-comptable, des französischen Pendants zum Steuerberater. Die DGFiP stellt das kostenlose Windows-Programm Test Compta Demat bereit, das die Struktur prüft und Fehler meldet (economie.gouv.fr, Stand: Oktober 2026). Typische Fehler: Lücken in der Nummerierung, fehlende Eröffnungsbuchungen, Sammel- statt Einzelbuchungen und Nullen in Feldern, die leer bleiben müssen.

Wie Bonro den FEC erzeugt

Bonros FEC-Export ist ehrlich gesagt ein Teilauszug im FEC-Format, gebaut aus deinen Belegen: eine tabulatorgetrennte Textdatei mit einer ausgeglichenen Soll/Haben-Buchung je Beleg im Einkaufsjournal (AC). Der Nettoaufwand geht auf das Konto der Kategorie, die abziehbare Vorsteuer auf 44566, der Bruttobetrag auf das Lieferantenkonto 401000. Verwendet werden 16 der FEC-Spaltennamen; die Personenkonto-Spalten fehlen, weil alle Belege über ein generisches Lieferantenkonto laufen. Geschäftsessen (repas d'affaires) bleiben eine Buchung ohne 70/30-Aufteilung wie im DATEV-Buchungsstapel, und die EcritureNum läuft über Exporte hinweg weiter.

Ein vollständiger FEC für die Finanzverwaltung ist das nicht. Der expert-comptable importiert die Datei in seine französische Buchhaltungssoftware und stimmt sie mit dem Hauptbuch ab, das Eröffnungssalden und die festgeschriebene Journalnummerierung enthält; der offizielle FEC entsteht dort.

Der FEC-Export ist Teil des Bonro-Pro-Tarifs; Details findest du bei den Bonro-Preisen.